« Getting Things Done », qu’est ce que c’est !
Derrière ce nom qui peut sembler barbare aux anglophobes mais qu’on pourrait traduire simplement par Faire Avancer les Choses, se cache le titre d’un livre de David Allen et d’une méthode d’aide à l’organisation personnelle.
Cette méthode a pour but d’aider à s’organiser, que ce soit dans sa vie personnelle ou professionnelle pour réussir ce que l’on entreprend et éviter de perdre du temps inutilement.
Comment ca marche ?
le principe en est ultra simple :
- lister ce que l’on doit faire
- y affecter des priorités
- on réalise ce que l’on peut faire maintenant en tenant compte des priorités
Ca peut sembler évident dit comme ça mais ce n’est pas toujours aussi simple à mettre en oeuvre, surtout si l’on a tendance à être sujet à la procrastination et à toujours remettre à plus tard ce que l’on pourrait faire maintenant.
Dans la pratique
Au delà de la simple gestion du temps, la méthode GTD se décline en étapes :
- recenser : noter tout ce qui retient l’attention et qui pourra nécessiter une action plus tard
- traiter : formuler le livrable ou le résultat attendu de chaque projet, s’il y a plusieurs étapes on décompose
- organiser : planifier ce qui peut être fait maintenant et ce qui devra être fait plus tard, mettre en place des rappels pour les tâches différées
- passer en revue : revenir régulièrement sur ces listes pour s’assurer que l’on a rien laissé de côté
- agir : réaliser les actions réalisables à l’instant présent
Les critères que l’on prend en compte pour déterminer si une action est faisable maintenant ou pas sont :
- le contexte
- le temps disponible
- l’énergie disponible (physique et/ou mentale)
- priorité
En fait, comme on le voit ça revient surtout à s’astreindre à quelques règles simples qui découlent du bon sens.
Pour assurer le suivi de tout celà il est important de prendre des notes et des pouvoir les organiser, pour ma part j’utilise freemind (que je présentais ici), mais il existe de nombreux logiciels dédiés à cette méthode, dont de nombreux logiciels libres que vous trouverz sur cette page wikipedia.
Conclusion
Si vous ne connaissez pas cette méthode je vous invite à lire le livre, ou a faire une recherche sur ce thème « GTD » dans votre moteur de recherche préféré, essayer un logiciel est aussi un bon moyen de se convaincre de l’utilité de cette méthode. Même si vous n’en retenez que quelques principes je suis sûr que vous leur trouverez une bonne utilisation…